1
Veille & Intelligence Économique
Perplexity + Make + Notion + mail automatisé
Agent Veille Sectorielle
Votre radar métier, actif 24h/24
ProblèmeLe dirigeant n'a pas le temps de surveiller son secteur. Les opportunités passent inaperçues.
Ce que l'agent faitDeep Research programmée chaque semaine. Rapport déposé dans Notion + envoi mail automatique.
Agent Veille Concurrentielle
Surveillez vos concurrents sans y penser
ProblèmeSuivre les mouvements concurrents (prix, recrutements, avis) est chronophage et souvent négligé.
Ce que l'agent faitSurveille site, LinkedIn, Google My Business. Rapport comparatif hebdomadaire avec alertes sur les changements significatifs.
Agent Veille Réglementaire
Ne ratez aucune évolution qui vous concerne
ProblèmeLes évolutions réglementaires (Légifrance, JO, normes) sont difficiles à suivre sans veille dédiée.
Ce que l'agent faitSurveillance continue des sources officielles. Alerte immédiate + rapport synthetique avec lien vers le texte officiel.
Agent Synthèse Hebdomadaire
Le brief décisionnel de la semaine en 5 min
ProblèmeLes rapports s'accumulent dans Notion. Personne ne les lit. L'information est là mais la décision ne suit pas.
Ce que l'agent faitSwiftask lit tous les rapports Notion, extrait les signaux forts et produit un brief décisionnel d'une page chaque semaine.
2
Traitement Automatique de Documents
Swiftask + Make + Google Sheets + mail
Agent Factures
Vos factures traitées sans saisie
ProblèmeRessaisir les données de factures prend 20 à 40 min par jour. Erreurs de saisie, oublis d'échéances.
Ce que l'agent faitRéception email + PJ → extraction numéro, fournisseur, montants HT/TVA/TTC, échéance → Google Sheets → mail décideur.
Agent Contrats
40 pages analysées en 5 minutes
ProblèmeLire et analyser un contrat ou un AO prend 2 à 3h. Souvent ce n'est pas fait faute de temps.
Ce que l'agent faitExtrait parties, durée, obligations clés, clauses à risque, montants, conditions de résiliation. Synthèse en fiche d'une page.
Agent Appels d'Offres
Scorez et préparez vos AO en 10 min
ProblèmeAnalyser un AO pour décider s'il vaut la peine d'y répondre prend une demi-journée.
Ce que l'agent faitScore la pertinence, identifie les critères de sélection et les pièges contractuels. Go/No-go argumenté en sortie.
Agent Courriers Entrants
Tri, qualification et suggestion de réponse
ProblèmeLa boîte mail déborde. Priorités mal gérées, réponses en retard.
Ce que l'agent faitClasse les emails par urgence, suggère une réponse adaptée. Envoi automatique des réponses standard validées.
3
Commercial & Prospection
Swiftask + Odoo + Make
Agent Devis
Votre devis en 3 minutes, sans rouvrir l'ordinateur
ProblèmeAprès chaque chantier, le devis attend. 30 min à 1h de saisie non facturée. Dévis en retard, clients perdus.
Ce que l'agent faitMulti-agents : analyse description orale/texte + structuration sur template métier (Knowledge Base PDF). Devis complet prêt à envoyer.
Agent Prospection
Messages personnalisés pour chaque cible en 2 min
ProblèmeTout le monde sait qu'il faudrait prospecter plus. Personne ne le fait parce que rédiger un message personnalisé prend trop de temps.
Ce que l'agent faitNom + secteur + objectif → message sur mesure LinkedIn/email/SMS. Séquences de relance incluses.
Agent Qualification Leads
Scorez chaque prospect avant d'investir votre temps
ProblèmeTrop de temps passé sur des prospects non qualifiés. Les bons leads se noient dans la masse.
Ce que l'agent faitAnalyse la fiche prospect, attribue un score, suggère l'approche optimale et prépare une fiche RDV personnalisée.
Agent Relance Commerciale
Vos relances envoyées automatiquement au bon moment
ProblèmeLes relances sont indispensables. Elles ne sont jamais faites faute de temps ou d'organisation.
Ce que l'agent faitConnecté à Odoo — détecte les opportunités sans activité depuis X jours, rédige et envoie la relance adaptée.
4
Communication & Réseaux Sociaux
Swiftask + Make + Meta / LinkedIn
Agent Réseaux LinkedIn B2B
2 posts LinkedIn par semaine, sans y penser
ProblèmeAbsence totale de présence LinkedIn. Les concurrents occupent la place.
Ce que l'agent faitGénère chaque semaine 2 posts LinkedIn B2B — accroche forte, contenu de valeur, appel à l'action. Validation en 30 secondes.
Agent Réseaux Facebook / Instagram
Votre vitrine locale toujours active
ProblèmePage Facebook créée il y a 3 ans, dernier post en 2022. Clients potentiels qui ne trouvent rien.
Ce que l'agent faitRécupère un visuel, crée le texte adapté au ton artisan local, 2 suggestions pour validation, publication Facebook + Instagram.
Agent Newsletter
Votre newsletter mensuelle rédigée et envoyée
ProblèmeLa newsletter est dans les projets depuis 2 ans. Elle n'est jamais envoyée faute de temps.
Ce que l'agent faitPerplexity collecte les actualités. Swiftask rédige. Make envoie via Odoo selon le planning défini.
Agent Réponses Avis Google
Chaque avis reçu une réponse professionnelle
ProblèmeLes avis Google restent sans réponse. Signal négatif pour les prospects. Perte de crédibilité.
Ce que l'agent faitDétecte les nouveaux avis, analyse le ton, rédige une réponse personnalisée pour validation ou envoi direct.
5
Gestion, Reporting & RH
Swiftask + Odoo + Google Sheets + EVA
Agent Rapport de Performance
Le tableau de bord hebdo, sans Excel
ProblèmeLe dirigeant navigue à vue. Pas de visibilité consolidée sur les chiffres clés de la semaine.
Ce que l'agent faitAgrège les données Odoo, les croise avec les objectifs. Rapport de performance synthetique chaque lundi — 1 page, décisions actionnables.
Agent CR de Chantier
Votre CR prêt en 5 min après la visite
ProblèmeAprès chaque visite, le CR attend. Notes sur le téléphone, jamais formalisées, clients qui relancent.
Ce que l'agent faitEVA enregistre et transcrit. L'agent structure en CR formaté : travaux, réserves, actions, responsables, délais. Envoi automatique aux parties prenantes.
Agent RH — Tri CV & Entretiens
Gérez vos recrutements sans perdre une journée
ProblèmeTrier 50 CV pour un poste prend une journée. Les bons profils se noient dans la masse.
Ce que l'agent faitAnalyse chaque CV, attribue un score, crée une fiche candidat synthetique et prépare les questions d'entretien personnalisées.
Agent Tableau de Bord Multi-Sources
Toutes vos données consolidées automatiquement
ProblèmeLes données sont dans 5 outils différents. La consolidation mensuelle prend une journée.
Ce que l'agent faitExtrait et croise les données de sources multiples (Odoo, Sheets, emails). Tableau de bord mis à jour automatiquement chaque semaine.
Vue d'ensemble — 20 Agents disponibles Catalogue complet
| Agent | Problème résolu | Cible principale | Famille |
|---|---|---|---|
| Veille sectorielle | Manque de temps pour surveiller son secteur | Tous secteurs | Veille |
| Veille concurrentielle | Concurrents non surveillés | Dirigeants PME | Veille |
| Veille réglementaire | Evolutions légales manquées | Juridique, BTP, RH | Veille |
| Synthèse hebdo | Rapports non lus, décisions non prises | Dirigeants, DG | Veille |
| Factures | Saisie manuelle chronophage | Acheteurs, Comptables | Documents |
| Contrats | Analyse documents trop longue | Notaires, Avocats | Documents |
| Appels d'offres | Temps perdu sur AO non pertinents | BTP, Consultants | Documents |
| Courriers entrants | Boîte mail ingérable | Notaires, Services clients | Documents |
| Devis | Devis en retard après chantier | Artisans BTP | Commercial |
| Prospection | Pas de temps pour prospecter | Commerciaux, Indépendants | Commercial |
| Qualification leads | Trop de temps sur mauvais leads | Equipes commerciales | Commercial |
| Relance commerciale | Relances jamais faites | PME cycle de vente long | Commercial |
| Réseaux LinkedIn | Absence présence B2B | Consultants, Dirigeants | Com |
| Réseaux Facebook | Page inactive | Artisans, Commerçants | Com |
| Newsletter | Newsletter jamais envoyée | PME base clients | Com |
| Réponses avis Google | Avis sans réponse | Tous secteurs | Com |
| Rapport performance | Navigation à vue | Dirigeants PME | Gestion |
| CR chantier | CR jamais formalisé | BTP, Maîtres d'œuvre | Gestion |
| Agent RH | Tri CV manuel fastidieux | PME en recrutement | Gestion |
| Tableau de bord | Données dispersées dans 5 outils | Multi-entités, Groupes | Gestion |
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